Работа: секретарь в Орловской области, 4 вакансии

1. Составлять и вести учетные документы. 2. Регистрировать входящую и исходящую корреспондецию. 3. Регистрировать приказы по основной деятельности. 4. Осуществлять отправку почтовой корреспондеции. 5. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. 6. Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации. 7. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения. 8. Правильно и своевременно формировать документы в дела с...

Вам предстоит заниматься:

• административной и информационной поддержкой руководителя;
• организацией документационного обеспечения деятельности руководителя и коллегиальных органов филиала;
• контролем своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• организацией заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
• контролем качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.

Вам подойдет...

Обязанности:

Организация документооборота на объекте: приём, регистрация, рассылка входящих/исходящих писем, накладных, актов, приказов.

Подготовка табелей учёта рабочего времени для рабочих и ИТР (сбор данных от бригадиров).

Взаимодействие с центральным офисом: отправка отсканированных актов КС-2, журналов, запросов на материалы.

Оформление пропусков и допусков на объект для сотрудников и сторонних подрядчиков.

Ведение журналов: инструктажей, выдачи спецодежды, прихода/расхода мелких канцтоваров и хозтоваров.

Помощь

...

Обязанности:

• прием входящих телефонных звонков, работа с мини-АТС
• ведение и оформление документооборота по организации
• сканирование и копирование документов
• работа с электронной почтой, орг. техникой
• подготовка дел к архивному хранению
• выполнение поручений руководителя
• прием посетителей

Требования:

• высшее (среднее профессиональное) образование
• знание основ делопроизводства
• опыт работы по специальности не менее 1 года
• уверенный пользователь ПК; знание Word, Excel, MS Office/Internet, электронная почта

...